Voor Libra Revalidatie & Audiologie · Medisch specialistische revalidatie, audiologie & ZG-zorg · Eindhoven
NEXUS is live, de koers Samen Slim Vooruit is bepaald en de ambitie om administratieve lasten met AI te verlichten staat zwart-op-wit. Maar na een EPD-transitie blijft er werk over: uitval, controles, koppelingen, aanleveringen en gebruikersbeheer. Dáár zetten wij een digitale collega naast het team.
Drie plekken waar terugkerend, regelgebonden computerwerk zich opstapelt — rechtstreeks af te leiden uit het bestuursverslag 2025 en de recente systeemtransities.
Rond de verse NEXUS-livegang ontstaat handmatig herstelwerk: uitval in aanleveringen, onvolledige klinimetrie en dossiers die opgeschoond moeten worden. Het bestuursverslag noemt doorontwikkeling en optimalisatie expliciet als opgave voor 2026.
Het ombuigingsplan en Samen Slimmer Werken vragen om schone, snelle geldstromen. Met €62,3 mln Zvw-omzet en een forse post onderhanden DBC's telt elke uitval in de facturatie — controle vóór indienen voorkomt afkeuring.
Libra implementeert NEN 7510:2024, met externe audit in februari 2026 en NIS2 op komst. Rond een nieuw EPD hoort een schone, aantoonbaar beheerde autorisatie- en gebruikersadministratie — regelgebonden werk dat foutloos en gelogd moet gebeuren.
Alles hierboven komt letterlijk uit publieke bronnen van Libra — niet uit een generiek sectorverhaal.
Elk uur dat naar controleren, overtikken en aanleveren gaat, gaat niet naar de cliënt of naar analyse. De opgave van Libra — meer doen door slimmer te werken — vraagt precies om het wegnemen van dat repeterende werk.
Werk dat nu uren per dag kost, draait op de achtergrond door. Je mensen houden tijd over voor het werk dat wél oordeel en aandacht vraagt.
Een digitale collega werkt 24/7, zonder tikfouten en zonder wachtrij. Snelheid en nauwkeurigheid tegelijk — iets wat met puur handwerk simpelweg niet kon.
Elke handeling deterministisch en gelogd. Je ziet precies wat er gebeurt, wanneer, en waarom. Grip in plaats van een black box — passend bij NEN 7510.
Doen wat tot nu toe niet mogelijk was — met de mensen en systemen die je vandaag al hebt.
We kennen jullie nog niet van binnenuit — dit is wat we uit jullie eigen strategie en bestuursverslag oppikken en vermoeden dat het speelt. Klopt het? Dan hebben we een goed startpunt. En zo niet, dan horen we graag hoe het écht zit.
In Samen Slim Vooruit is "innoveren — meer doen door slimmer te werken" een kernthema, met de ambitie om administratieve lasten te verminderen met behulp van AI, zoals spraakgestuurd rapporteren en slimme koppelingen met het EPD. Automatisering is geen doel op zich — het is een manier om die belofte te halen.
NEXUS ging in november 2025 live en de doorontwikkeling loopt door in 2026. Rond zo'n overgang piekt het handwerk: uitval, opschoning en koppelingen die nog niet vanzelf lopen. Dat doet ons vermoeden dat de vraag niet is óf het beter kan, maar wáár een digitale collega het snelst rendeert.
Met het ombuigingsplan en Samen Slimmer Werken wordt gericht gewerkt aan structurele rendementsverbetering, terwijl de productiviteit op 71% bleef. De opgave is helder: tijd vrijmaken zónder de druk op zorgteams te verhogen. Automatisering haalt regelwerk weg bij mensen in plaats van er capaciteit bij te vragen.
Yarado combineert RPA, API-koppelingen en AI in één beheerd platform. Software die het werk doet zoals een medewerker het op de computer zou doen — maar dan foutloos, gelogd, en zonder dat het meebeweegt met de drukte.
Ook zonder open API — op het EPD, desktop-clients, webportalen en e-mail. De digitale collega gebruikt de systemen die jullie al hebben, precies zoals een medewerker dat doet. Geen migratie nodig.
Anders dan een losse AI-agent voert Yarado stappen voorspelbaar uit, met volledige logging. Elke handeling is herleidbaar — passend bij jullie NEN 7510-opgave.
Wij bouwen het én beheren en monitoren het. Geen Center of Excellence, geen dure consultants die maandenlang blijven hangen. Jullie hoeven het niet zelf te runnen.
We starten klein en concreet: één hoog-volume proces. Werkt het, dan breiden we uit. Geen groot traject vooraf, wel snel bewijs op de werkvloer.
Elk knelpunt uit de scorekaart heeft een concreet, bewezen automatiseringspatroon. Links wat er nu met de hand gebeurt, rechts wat de digitale collega overneemt.
Medewerkers zoeken uit welke verplichte metingen ontbreken of afgekeurd zijn vóór aanlevering aan het Revalidatieregister.
De digitale collega signaleert dagelijks ontbrekende of afgekeurde metingen en zet een werklijst klaar. Mensen vullen alleen nog aan wat echt aandacht vraagt.
NEXUS EPD · RevalidatieregisterValidatielijsten worden handmatig gecontroleerd en opgeschoond; uitval leidt tot afkeuring en vertraagde kasstroom.
De digitale collega controleert bulksgewijs, spoort uitval op en zet correcties klaar vóór indienen. Yarado deed dit al op een ziekenhuis-EPD (HiX).
NEXUS EPD · DBCSinds NEXUS loopt het administratieve werk op de secretariaten op — zo sterk dat er studenten zijn ingehuurd om het bij te benen. Veel ervan is gestandaardiseerd en repeterend.
De digitale collega neemt het terugkerende regelwerk over en zet uitzonderingen klaar voor een medewerker. Ruimte terug voor controle en aandacht — zonder extra inhuur.
NEXUS EPD · AdministratieRechten toekennen bij indiensttreding en vertrekkers deactiveren — foutgevoelig handwerk over meerdere applicaties, terwijl NEN 7510 het aantoonbaar wil hebben.
Onboarding en offboarding als één gecontroleerde, gelogde flow over alle systemen. Yarado bouwde dit al, o.a. gekoppeld aan TOPdesk.
NEXUS EPD · IT-beheerDezelfde bevindingen, nu geordend naar de organisatie: de RVE's en de ondersteunende diensten. Per afdeling een aantal concrete automatiseringsideeën en het beoogde effect — als startpunt voor het gesprek.
Geen groot traject vooraf. Dit zijn laagdrempelige, goed af te bakenen processen die snel operationeel zijn — ideaal om mee te starten en snel bewijs op de werkvloer te laten zien.
Een klein, strak af te bakenen proces: bij indiensttreding de juiste rechten toekennen op basis van de autorisatiematrix, en bij vertrek weer intrekken. Eén gecontroleerde, gelogde flow — makkelijk om mee te beginnen en direct passend bij NEN 7510.
De digitale collega filtert op de juiste status en sluit dossiers stap voor stap af, op basis van een trigger of nachtelijke query. Precies het proces uit de demo op Nedap ONS — een van de meest herkenbare toepassingen om klein mee te starten.
Het administratieve werk dat sinds NEXUS is opgelopen — en waar nu studenten voor zijn ingehuurd — is grotendeels gestandaardiseerd en terugkerend. Een digitale collega neemt dat regelwerk over, zodat medewerkers tijd houden voor controle en aandacht die wél oordeel vragen.
Richtingen die in ons gesprek zijn benoemd. Cijfers zijn indicatief en gebaseerd op vergelijkbaar Yarado-werk in de zorg; concrete referenties bespreken we graag in een gesprek.
Geen groot voorstel vooraf. We kijken samen naar één terugkerend proces bij Libra — rond de EPD-transitie, de facturatiestroom of het gebruikersbeheer — en laten zien wat een digitale collega daar concreet zou doen.
Plan een verkennende sessieVrijblijvend · we komen naar Eindhoven · jullie bepalen het proces