Voor Scherpenhuizen · AGF-import, -export & -packaging · Eindhoven
Facturen digitaal, werkorders opnieuw ingericht, een eigen procesanalist die knelpunten opspoort. Scherpenhuizen beweegt. Maar na elke digitaliseringsslag blijft hetzelfde werk over: controleren, overtikken, doorzetten tussen systemen. Dáár zetten wij een digitale collega naast het team.
Geen aannames over de sector, maar wat jullie zelf hebben opgeschreven en waar jullie zelf naar op zoek zijn. Drie plekken waar repetitief computerwerk nu tijd en marge kost.
Jullie zoeken een "Administratief Medewerker Werkorder Administratie" zodat "alle werkorders van het pakstation op tijd, volledig en zonder fouten worden verwerkt". Op 50.000 m² met 150+ seizoenskrachten in de piek is dat elke dag opnieuw handwerk — precies het type taak dat wisselt in volume maar niet in aard.
Een Master Data Specialist die leveranciersdata (afmeting, gewicht) nauwkeurig in de database verwerkt. Financieel-administratief werk, facturen, orderregels. "Ervaring met ERP/MRP is een must." Dit is werk dat blijft groeien met jullie omzet van €512 mln — tenzij het geautomatiseerd wordt.
Informatie- en systeembeveiliging is jullie hoogst scorende materialiteitsthema (7,2; financieel risico 8,1 — het hoogste van allemaal). Daarbovenop een dichte laag certificeringen (IFS, BRC, GLOBALG.A.P., LEAF) en Track & Trace, met PPWR en Scope 3 in aantocht. Dat vraagt herleidbare, gecontroleerde uitvoering.
Alles hierboven komt letterlijk uit publieke bronnen van Scherpenhuizen — niet uit een generiek sectorverhaal.
Elk uur dat aan overtikken en controleren opgaat, is een uur dat niet naar telers, klanten of groei gaat. En handwerk schaalt niet: het beweegt mee met vakanties, ziekte en de seizoenspiek — precies wanneer je het niet kunt hebben. Er vanaf komen is geen bezuiniging. Het is ruimte terugpakken.
Werk dat nu uren per dag kost, draait op de achtergrond door. Je mensen houden tijd over voor het werk dat wél oordeel en aandacht vraagt.
Een digitale collega werkt 24/7, zonder tikfouten en zonder wachtrij. Snelheid en nauwkeurigheid tegelijk — iets wat met puur handwerk simpelweg niet kon.
Elke handeling deterministisch en gelogd. Je ziet precies wat er gebeurt, wanneer, en waarom. Grip in plaats van een black box.
Doen wat tot nu toe niet mogelijk was — met de mensen en systemen die je vandaag al hebt.
We kennen jullie nog niet van binnenuit — dit is wat we uit jullie eigen strategie en vacatures oppikken en vermoeden dat het speelt. Klopt het? Dan hebben we een goed startpunt. En zo niet, dan horen we graag hoe het écht zit.
De pijler 'Onze processen' uit de nieuwe Scherpen-huis groeistrategie zegt het letterlijk: de meest flexibele en betrouwbare partner zijn door te sturen op juiste kwaliteit, efficiënte processen en foutloze uitvoering. Automatisering is geen doel op zich — het is een manier om die belofte te halen.
Imme van de Wiel is "continu bezig met het signaleren van knelpunten" en heeft bijgedragen aan digitalisering en efficiëntie in het pakstation. Dat doet ons vermoeden dat jullie niet overtuigd hoeven worden dát het beter kan — en dat de vraag eerder is wáár een digitale collega het snelst zou renderen.
Van april tot oktober loopt het aantal uitzendkrachten op tot 200+. Administratieve capaciteit is juist dan het schaarst. Een digitale collega schaalt niet mee met vakanties of ziekteverzuim — die draait op piekdagen even hard door als in het laagseizoen.
Yarado combineert RPA, API-koppelingen en AI in één beheerd platform. Software die het werk doet zoals een medewerker het op de computer zou doen — maar dan foutloos, gelogd, en zonder dat het meebeweegt met de seizoensdrukte.
Ook zonder open API — op ERP, desktop-clients, webportalen en e-mail. De digitale collega gebruikt de systemen die jullie al hebben, precies zoals een medewerker dat doet.
Anders dan een losse AI-agent voert Yarado stappen voorspelbaar uit, met volledige logging. Elke handeling is herleidbaar — passend bij jullie topthema informatiebeveiliging.
Wij bouwen het én beheren en monitoren het. Geen Center of Excellence, geen dure consultants die maandenlang blijven hangen. Jullie hoeven het niet zelf te runnen.
We starten klein en concreet: één hoog-volume proces. Werkt het, dan breiden we uit. Geen groot traject vooraf, wel snel bewijs op de werkvloer.
Elk knelpunt uit de scorekaart heeft een concreet, bewezen automatiseringspatroon. Links wat er nu met de hand gebeurt, rechts wat de digitale collega overneemt.
Medewerker checkt of elke werkorder compleet en op tijd is verwerkt — dagelijks, onder piekdruk.
De digitale collega leest werkorders uit, signaleert wat ontbreekt en zet complete orders door. Mensen kijken alleen nog naar de uitzonderingen.
ERP/MRP · te verifiërenInkomende leveranciersfacturen en orderbevestigingen worden handmatig gecontroleerd en ingevoerd.
Factuur- en ordermails worden automatisch uitgelezen (incl. AI voor ongestructureerde documenten), gevalideerd en klaargezet ter boeking.
E-mail + ERP + AILeveranciersdata (afmeting, gewicht) nauwkeurig in de database verwerken en consistent houden.
Terugkerende masterdata-mutaties en consistentiecontroles draaien automatisch. De specialist houdt de regie, niet het overtikwerk.
ERP masterdataRechten toekennen/intrekken bij hoge personeelsmutatie; certificerings- en Track&Trace-documentatie per zending bijhouden.
Rechten worden consistent en gelogd verwerkt; certificerings- en compliancecommunicatie per dossier geautomatiseerd en auditbaar vastgelegd.
AD/M365 + Power BIVoorbeelden uit vergelijkbaar werk in food-groothandel, distributie en logistiek — het type proces dat één-op-één herkenbaar is voor Scherpenhuizen. Cijfers zijn indicatief.
Inkomende factuurmails worden uitgelezen, gevalideerd tegen de order en klaargezet ter boeking. De financiële afdeling behandelt alleen nog de uitzonderingen in plaats van elke regel.
EDI- en webshoporders worden automatisch gecontroleerd en vrijgegeven; afwijkingen tussen order en verkoopregel komen eruit vóór ze verderop in de keten marge kosten.
Certificerings- en logistieke documentatie wordt automatisch per zending gekoppeld en vastgelegd. Bij een audit staat alles compleet en herleidbaar klaar.
Illustratieve voorbeelden op basis van vergelijkbare Yarado-processen in food-groothandel, distributie en logistiek. Concrete referenties bespreken we graag in een gesprek.
Geen groot voorstel vooraf. We kijken samen naar één hoog-volume proces bij Scherpenhuizen — in het pakstation of de financiële verwerking — en laten zien wat een digitale collega daar concreet zou doen.
Plan een verkennende sessieEen compleet, op Scherpenhuizen toegesneden plan met alle kansen per afdeling — zonder verplichtingen. Laat je gegevens achter en we sturen het toe.
Laat je contactgegevens achter →Vrijblijvend · we komen naar Eindhoven · jullie bepalen het proces