Je eerste digitale collega, binnen één maand live.

Begin met één terugkerend proces met duidelijke stappen.

50+

zorgorganisaties geholpen met automatiseren

Binnen één maand

van eerste gesprek tot livegang

Na de livegang

monitoring, onderhoud en ondersteuning door Yarado

Procesidentificatie

In één gesprek vinden we
een kansrijk eerste proces
.

01. Terugkerend handwerk vinden

Waar voert je team steeds dezelfde handelingen uit? We kijken naar terugkerend werk, achterstanden en handmatige controles.

02. Kandidaten toetsen

We toetsen hoe vaak het werk voorkomt, hoeveel tijd het kost, welke regels gelden en hoeveel uitzonderingen er zijn.

03. Eén proces kiezen

We kiezen één proces dat vaak voorkomt en duidelijke regels heeft. Hebben we iets vergelijkbaars al gebouwd, dan gebruiken we dat als startpunt.

volgende stappen

Van proces naar digitale collega
in vier weken
.

Week 1

Proces en toegang.

Samen met de proceseigenaar leggen we de stappen, regels en uitzonderingen vast. IT helpt alleen waar toegang of beveiligingsgoedkeuring nodig is.

Week 2

Digitale collega inrichten.

Wat we bij andere zorgorganisaties hebben geleerd, gebruiken we als vertrekpunt. Daarna richten we de digitale collega in voor jouw proces en systemen.

WEEK 3

Testen met praktijkdata.

We testen de digitale collega met praktijkdata. Jij controleert de uitkomsten; wij verwerken de uitzonderingen voordat we live gaan.

WEEK 4

Live gaan.

De digitale collega start volgens de afgesproken planning. Yarado volgt de eerste runs en controleert samen met jouw team of alles goed verloopt.

Wat klein beginnen oplevert.

Bij TWB begon Yarado met één duidelijk proces: het afsluiten van cliëntdossiers.

TWB heeft 4.500 uur aan administratieve tijd vrijgemaakt

De ervaring van TWB laat zien wat één goed gekozen proces kan opleveren.

Lees meer →
Waar zorgorganisaties mee beginnen

Processen die we bij meer dan 50 zorgorganisaties hebben geautomatiseerd.

Cliëntprocessen

Dossiers afsluiten
Dossierdocumenten migreren
Verwijzingen verwerken
Zorgrechten controleren

Declaraties

ONS-export naar AFAS
Declaraties in PUUR
Zorgfacturen controleren
Inhuurfacturen controleren

Planning

Planningsdata voorbereiden
Ontbrekende uren opvolgen
Urencorrecties verwerken
Gewerkte uren fiatteren

HR en onboarding

Uitzendkrachten onboarden
Gebruikersaccounts aanmaken
Medewerkerrechten verwerken
Verzuimmeldingen verwerken
Geen groot IT-project

Wie doet wat?

01. Jouw proceseigenaar

Is ons inhoudelijke aanspreekpunt, beantwoordt vragen over uitzonderingen en geeft akkoord voor de livegang.

02. Jouw IT-team

Helpt alleen met toegang en beveiligingsgoedkeuringen. Zelf bouwen of beheren is niet nodig.

03. Yarado

Richt de digitale collega in, test de werking en verzorgt monitoring, onderhoud en ondersteuning na de livegang.

Welk proces zou jij als eerste willen automatiseren?

Leg ons één terugkerend proces voor. We vertellen je of het geschikt is om klein mee te beginnen en wat er nodig is voor de volgende stap.