Automation library .

Operations en backoffice

Rapportage en data.

Rapportage en data

Geplande CRM-exports naar SharePoint

Start CRM-rapportexports volgens schema, downloadt ze en vervangt de bestanden in de gedeelde mappen.

Rapportage en data

Exportdocumenten valideren

Exporteert een sheet, controleert de status van elk document in een extern portaal en mailt een rapport.

IT en HR.

Youforce-export naar centrale opslag

Downloadt de dagelijkse HR- of salarisexport uit Youforce en plaatst die in centrale opslag.

Toegangsrechten verlenen

Zet toegangsaanvragen in TOPdesk om in accounts in de zorgapplicaties en werkt het ticket bij.

Verzuimmonitor

Combineert verzuimgegevens uit AFAS met medewerker-, team- en roostergegevens uit ONS tot een overzicht per dag.

Operations en backoffice.

Configuratiepakketcorrecties

Verwerkt binnenkomende correctiebestanden en werkt het configuratiepakket in Dynamics bij, en meldt het resultaat.

Reparatieorders verwerken

Rondt kosten, klantcommunicatie, documenten en vervolgticket af voor reparatieorders boven een bepaald bedrag.

Maandelijkse inkomenscontrole

Vergelijkt huur- en huishoudgegevens met de inkomensverklaringen (pdf) en meldt afwijkingen.

Offertes maken uit bestekbestanden

Maakt offertes in Dynamics op basis van gevalideerde bestekbestanden, met de artikelregels ingevuld.

Financiën.

Financiële export van ONS naar AFAS

Haalt een financiële export uit ONS op, uploadt die in AFAS, controleert de volledigheid en meldt het resultaat.

Factuurpostvak screenen

Controleert binnenkomende factuurmails, stuurt geldige door naar de ERP-intake en zet de rest apart voor menselijke beoordeling.

Factuurtickets afhandelen

Controleert facturen in supporttickets tegen de dossiergegevens, voegt werkorders toe, antwoordt en sluit het ticket.

Factuurexport valideren

Valideert test-factuurexports met vaste kwaliteitscontroles en start na goedkeuring de productie-exports.

Facturen boeken in Dynamics 365

Bereidt inkoopfacturen voor en boekt ze in Dynamics 365 vanuit een beheerste gegevensbron, met een controlespoor.

Douanefacturatie

Maakt, controleert, print en logt facturen voor douanedossiers in Softpak.

Intake van leveranciersfacturen

Vindt leveranciersfacturen in een postvak, gebruikt AI alleen voor onzekere documenten en uploadt de geldige naar het boekhoudsysteem.

Zorgadministratie.

Wekelijkse mutatiedocumenten

Herkent cliëntwijzigingen in een weekbestand en maakt, uploadt en mailt de aan- en afmeldingsdocumenten.

Declaratiebestanden downloaden

Downloadt declaratie-ZIP-bestanden uit ONS voor een lijst met items en bewaart ze in een gedeelde map.

Diagnosedatum corrigeren

Vindt cliënten bij wie de diagnosedatum na het eerste behandelcontact ligt en corrigeert die.

Cliëntdossier afsluiten

Sluit het dossier van een cliënt af in ONS als de zorg eindigt: declaraties, locaties, documenten, notities, zorgplan en meer.

Cliëntarrangementen in PUUR

Controleert de arrangementen van een cliënt en maakt of werkt ze bij, inclusief het juiste product, als er iets ontbreekt.

Maandelijkse declaratiegoedkeuring

Controleert en keurt declaraties van medewerkers per team voor de maand goed en logt de uitkomst.

ZorgDomein-fallbackverwijzingen naar HiX

Verwerkt fallbackverwijzingen uit ZorgDomein door ze in HiX te registreren en het TOPdesk-ticket bij te werken.

ZorgDomein-aanmeldingen veilig versturen

Stuurt nieuwe ZorgDomein-aanmeldingen met bijlagen per beveiligde mail naar de juiste contactpersoon en legt ze vast.

In- en uithuizen

Zet cliëntmutaties in ONS om in afgeronde in- en uithuizenaanvragen in TOPdesk.

Medische codering afsluiten

Sluit geschikte diagnoseregels voor dagopnames in HiX af als ze aan vooraf bepaalde regels voldoen.

Meldingen bij vertrouwelijke documenten

Mailt de juiste mensen over vertrouwelijke documenten uit een dagbestand en archiveert het bestand en het logboek.

Planning.

Wekelijkse bellijsten

Maakt en verspreidt wekelijkse bellijsten per regio vanuit de thuiszorgplanner.

Planningborden resetten

Zet planningborden voor teams en data terug door taken naar het wachtvak te verplaatsen, behalve beschermde diensttypen.

Rooster wekelijks kopiëren

Kopieert de planning naar de komende weken, team voor team, zodat wisselweekroosters consistent blijven.

Financieringscorrectie in de planning

Voegt automatisch ZVW-tijd toe aan planningsregels met meer dan één financieringsbron in PUUR.

Roosterverstoringen verwerken

Houdt diensten van medewerkers kloppend rond vergaderingen, contractwijzigingen en correcties door diensten toe te voegen, te verwijderen en te corrigeren.

Capaciteitstool synchroniseren

Houdt een Excel-capaciteitstool gelijk met cliënten die tijdelijk uit zorg zijn in het zorgsysteem.