Automation library
>
Zorgadministratie
>
Diagnosedatum corrigeren

Diagnosedatum corrigeren

Vindt cliënten bij wie de diagnosedatum na het eerste behandelcontact ligt en corrigeert die.

Overzicht

In sommige dossiers komt de DSM-diagnosedatum na het eerste behandelcontact te liggen. Deze automatisering vindt die cliënten, zoekt de eerste behandeldatum op en corrigeert de classificatiedatum met een evaluatienotitie. Ze slaat cliënten onder de 18 en niet-wijzigbare statussen over, en elk resultaat wordt gelogd en gemaild.

Wat er verandert

  • Minder handmatig corrigeren
  • Klinische en administratieve gegevens sluiten op elkaar aan
  • Rapportages worden betrouwbaarder

In één oogopslag

SECTOR:
GGZ
Systeem:
Nedap ONS (administration and dossier), e-mail
RUNS:
Wekelijks op maandag om 06:00, of op verzoek
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
GGZ
Systeem:
Nedap ONS (administration and dossier), e-mail
RUNS:
Wekelijks op maandag om 06:00, of op verzoek
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

In sommige dossiers komt de DSM-diagnosedatum na het eerste behandelcontact te liggen. Deze automatisering vindt die cliënten, zoekt de eerste behandeldatum op en corrigeert de classificatiedatum met een evaluatienotitie. Ze slaat cliënten onder de 18 en niet-wijzigbare statussen over, en elk resultaat wordt gelogd en gemaild.

Wat er verandert

  • Minder handmatig corrigeren
  • Klinische en administratieve gegevens sluiten op elkaar aan
  • Rapportages worden betrouwbaarder

Hoe het werkt.

ZPM export client numbers
Client #5120done
Client #5134done
Client #5149running
Under 18: logged as exception
06:00 every Monday or by webhook
Y
Yara checks
the dates
DSM classification date corrected
Client #5120date fixed
Client #5134date fixed
Client #5149already right
Outcomes emailed
An evaluation note explains every change.

Wat het doet per cliënt

  1. Downloadt recente ZPM-exports en haalt de cliëntnummers eruit
  2. Sluit cliënten onder de 18 uit en logt ze als uitzondering
  3. Zoekt de eerste behandeldatum in de zorgregels
  4. Opent de actuele DSM-classificatie en controleert de status
  5. Past de classificatiedatum aan en voegt een evaluatienotitie toe
  6. Logt elk resultaat en mailt de uitkomsten

Regels

Cliënten onder de 18 blijven buiten beschouwing, en een diagnosedatum wordt alleen aangepast als de status van de classificatie dat toelaat. Al het andere wordt als uitzondering gelogd. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.