Wekelijkse mutatiedocumenten
Herkent cliëntwijzigingen in een weekbestand en maakt, uploadt en mailt de aan- en afmeldingsdocumenten.
Overzicht
Elke week komen cliëntwijzigingen binnen in een bestand en leiden tot aan- en afmeldingsdocumenten. Deze automatisering controleert of er iets veranderd is, vult de sjablonen in, uploadt ze naar het cliëntdossier in ONS en mailt ze, na controle dat gegevens zoals huisarts en apotheek aanwezig zijn. Ontbreken er gegevens, dan krijgt de dossierhouder een melding.
Wat er verandert
- Minder handmatige administratie
- Cliëntwijzigingen worden consistent en op tijd afgehandeld
- Documenten en logboeken zijn traceerbaar
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Elke week komen cliëntwijzigingen binnen in een bestand en leiden tot aan- en afmeldingsdocumenten. Deze automatisering controleert of er iets veranderd is, vult de sjablonen in, uploadt ze naar het cliëntdossier in ONS en mailt ze, na controle dat gegevens zoals huisarts en apotheek aanwezig zijn. Ontbreken er gegevens, dan krijgt de dossierhouder een melding.
Wat er verandert
- Minder handmatige administratie
- Cliëntwijzigingen worden consistent en op tijd afgehandeld
- Documenten en logboeken zijn traceerbaar
Hoe het werkt.
the templates
Wat het doet per cliëntwijziging
- Controleert of het weekbestand in SharePoint staat
- Vergelijkt het met de vorige gegevens om te zien wat er veranderd is
- Controleert of verplichte gegevens (zoals huisarts en apotheek) aanwezig zijn
- Vult de aan- en afmeldsjablonen in
- Uploadt de documenten naar het cliëntdossier in ONS
- Mailt de documenten en het logboek, en archiveert de bestanden
Regels
De run start alleen als het weekbestand er is, en een checksumvergelijking met de vorige gegevens bepaalt of er iets is veranderd. Documenten worden alleen gemaakt als de verplichte gegevens, zoals huisarts en apotheek, aanwezig zijn, anders krijgt de dossierhouder een melding. Elke run volgt dezelfde logica en wordt gelogd voor beoordeling, dus er blijft niets aan giswerk over.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.