Automation library
>
Operations en backoffice
>
Configuratiepakketcorrecties

Configuratiepakketcorrecties

Verwerkt binnenkomende correctiebestanden en werkt het configuratiepakket in Dynamics bij, en meldt het resultaat.

Overzicht

Correctiebestanden voor een configuratiepakket moeten in Dynamics worden toegepast. Deze automatisering leest het bestand, filtert het pakket op kostencode, jaar en cluster, exporteert de gegevens, maakt de aangepaste versie en importeert die terug. Een mail meldt de uitkomst.

Wat er verandert

  • Minder handmatige afhandeling van correcties
  • Correcties worden sneller verwerkt
  • Elke run eindigt met een duidelijke uitkomst

In één oogopslag

SECTOR:
Wonen en vastgoedbeheer
Systeem:
Dynamics 365 Business Central, Excel, e-mail
RUNS:
Werkdagen om 13:00
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
Wonen en vastgoedbeheer
Systeem:
Dynamics 365 Business Central, Excel, e-mail
RUNS:
Werkdagen om 13:00
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

Correctiebestanden voor een configuratiepakket moeten in Dynamics worden toegepast. Deze automatisering leest het bestand, filtert het pakket op kostencode, jaar en cluster, exporteert de gegevens, maakt de aangepaste versie en importeert die terug. Een mail meldt de uitkomst.

Wat er verandert

  • Minder handmatige afhandeling van correcties
  • Correcties worden sneller verwerkt
  • Elke run eindigt met een duidelijke uitkomst

Hoe het werkt.

Correction file input folder
Cost codesdone
Batch yeardone
Cluster numberrunning
File converted
13:00 weekdays
Y
Yara adjusts
the package
Business Central configuration package
Current dataexported
Adjusted fileimported
Packageapplied
Input moved to processed
You get the result by email.

Wat het doet per invoerbestand

  1. Pakt het volgende invoerbestand op en converteert het
  2. Haalt kostencodes, batchjaar en clusternummer eruit
  3. Opent het configuratiepakket in Business Central en past de filters toe
  4. Exporteert de huidige gegevens en maakt een aangepaste versie
  5. Importeert het aangepaste bestand en past het pakket toe
  6. Mailt het resultaat en verplaatst het invoerbestand naar verwerkt

Regels

Het clusternummer dat van het scherm wordt teruggelezen moet overeenkomen met het bestand, met maximaal drie pogingen, en het aangepaste bestand wordt maximaal vijf keer opnieuw geprobeerd. De automatisering gaat alleen verder als de waarden kloppen. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.