Maandelijkse inkomenscontrole
Vergelijkt huur- en huishoudgegevens met de inkomensverklaringen (pdf) en meldt afwijkingen.
Overzicht
Elke maand moeten huur- en huishoudgegevens kloppen met de inkomensverklaringen. Deze automatisering exporteert de gegevens, vindt per eenheid de verklaring-pdf, haalt de waarden eruit en vergelijkt ze met de bron. Overeenkomsten, afwijkingen en invoerproblemen komen in aparte logboeken die worden gemaild.
Wat er verandert
- Een repeterende handmatige controle verdwijnt
- De controle gebeurt elke maand op dezelfde manier
- Controleerbare logboeken tonen geslaagde controles, afwijkingen en invoerproblemen
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Elke maand moeten huur- en huishoudgegevens kloppen met de inkomensverklaringen. Deze automatisering exporteert de gegevens, vindt per eenheid de verklaring-pdf, haalt de waarden eruit en vergelijkt ze met de bron. Overeenkomsten, afwijkingen en invoerproblemen komen in aparte logboeken die worden gemaild.
Wat er verandert
- Een repeterende handmatige controle verdwijnt
- De controle gebeurt elke maand op dezelfde manier
- Controleerbare logboeken tonen geslaagde controles, afwijkingen en invoerproblemen
Hoe het werkt.
Wat het doet per woning
- Bepaalt de rapportageperiode
- Exporteert de huurgegevens uit Business Central
- Zoekt per eenheid de bijbehorende inkomensverklaring-pdf op in het documentsysteem
- Haalt huur, inkomen en huishoudensgrootte uit de pdf
- Vergelijkt de waarden met de bron en logt afwijkingen en invoerproblemen
- Mailt de uitvoerbestanden
Regels
De rapportageperiode is de vorige maand, tenzij een datumbereik wordt opgegeven, en de maand bepaalt of de normale omgeving of het archief wordt gebruikt. Uitgelezen waarden worden met de bron vergeleken, en elk verschil of onleesbaar document wordt gelogd. Omdat de logica vaststaat, geeft dezelfde invoer altijd hetzelfde resultaat en wordt elke run gelogd.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.