Financiële export van ONS naar AFAS
Haalt een financiële export uit ONS op, uploadt die in AFAS, controleert de volledigheid en meldt het resultaat.
Overzicht
Financiële mutaties uit ONS moeten volledig in het AFAS-grootboek aankomen. Deze automatisering haalt de export op, wacht en probeert opnieuw als hij niet klaar is, uploadt hem met het juiste importprofiel en voert een volledigheidscontrole uit. Het resultaat gaat per mail naar belanghebbenden.
Wat er verandert
- Minder handmatige verwerking van financiële bestanden
- Betere traceerbaarheid
- Vertraagde exports worden beheerst opnieuw geprobeerd
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Financiële mutaties uit ONS moeten volledig in het AFAS-grootboek aankomen. Deze automatisering haalt de export op, wacht en probeert opnieuw als hij niet klaar is, uploadt hem met het juiste importprofiel en voert een volledigheidscontrole uit. Het resultaat gaat per mail naar belanghebbenden.
Wat er verandert
- Minder handmatige verwerking van financiële bestanden
- Betere traceerbaarheid
- Vertraagde exports worden beheerst opnieuw geprobeerd
Hoe het werkt.
Wat het doet per export
- Logt in op ONS
- Start de export en downloadt die zodra hij klaar is
- Start zichzelf een uur later opnieuw als de export niet klaar is
- Uploadt het bestand naar AFAS met het juiste importprofiel
- Voert een volledigheidscontrole uit
- Mailt het resultaat
Regels
De run probeert het maximaal 20 keer opnieuw, en als de export niet klaar is start ze een uur later opnieuw. Het importprofiel volgt de grootboeknaam, en een volledigheidscontrole bepaalt welke logroute wordt gevolgd. Omdat de logica vaststaat, geeft dezelfde invoer altijd hetzelfde resultaat en wordt elke run gelogd.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.