Maandelijkse declaratiegoedkeuring
Controleert en keurt declaraties van medewerkers per team voor de maand goed en logt de uitkomst.
Overzicht
Elke maand moeten declaraties van medewerkers per team worden gecontroleerd en goedgekeurd. Deze automatisering logt per team in, loopt maand voor maand door de goedkeuringsschermen, keurt goed wat openstaat en legt de uitkomst vast in een bestand. Als iets handmatig moet worden afgehandeld, mailt ze een escalatie.
Wat er verandert
- Declaraties worden sneller verwerkt
- Opvolging is consistent over teams en maanden
- Elke uitkomst wordt vastgelegd
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Elke maand moeten declaraties van medewerkers per team worden gecontroleerd en goedgekeurd. Deze automatisering logt per team in, loopt maand voor maand door de goedkeuringsschermen, keurt goed wat openstaat en legt de uitkomst vast in een bestand. Als iets handmatig moet worden afgehandeld, mailt ze een escalatie.
Wat er verandert
- Declaraties worden sneller verwerkt
- Opvolging is consistent over teams en maanden
- Elke uitkomst wordt vastgelegd
Hoe het werkt.
Wat het doet per team
- Ontvangt het team en logt in op het declaratieportaal
- Opent het maandelijkse goedkeuringsgedeelte
- Bepaalt de maand en de afdeling
- Opent elke declaratie en keurt die goed
- Gaat maand voor maand door tot er niets meer openstaat
- Schrijft het resultaat naar een bestand en mailt uitzonderingen die handmatig moeten worden afgehandeld
Regels
De automatisering keurt alleen declaraties goed die nog openstaan, gaat maand voor maand en vergelijkt elke maand met de vorige zodat ze nooit in een lus blijft hangen. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.