Automation library
>
Zorgadministratie
>
Medische codering afsluiten

Medische codering afsluiten

Sluit geschikte diagnoseregels voor dagopnames in HiX af als ze aan vooraf bepaalde regels voldoen.

Overzicht

Medisch codeurs sluiten diagnoseregels voor dagopnames één voor één af. Deze automatisering opent de ongecontroleerde dagopnames in HiX, past de afsluitregels toe en sluit de geschikte diagnoses af, en slaat de rest over met een reden. Elke run levert aantallen en een deelbaar logboek op.

Wat er verandert

  • Minder repeterend werk voor codeurs
  • Diagnoses worden volgens dezelfde regels afgehandeld
  • Elke aanpassing en elke overgeslagen regel is traceerbaar

In één oogopslag

SECTOR:
Ziekenhuizen
Systeem:
ChipSoft HiX, Excel
RUNS:
Op verzoek
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
Ziekenhuizen
Systeem:
ChipSoft HiX, Excel
RUNS:
Op verzoek
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

Medisch codeurs sluiten diagnoseregels voor dagopnames één voor één af. Deze automatisering opent de ongecontroleerde dagopnames in HiX, past de afsluitregels toe en sluit de geschikte diagnoses af, en slaat de rest over met een reden. Elke run levert aantallen en een deelbaar logboek op.

Wat er verandert

  • Minder repeterend werk voor codeurs
  • Diagnoses worden volgens dezelfde regels afgehandeld
  • Elke aanpassing en elke overgeslagen regel is traceerbaar

Hoe het werkt.

ChipSoft HiX day admissions
Admission #1204done
Admission #1211done
Admission #1218running
Filtered: not checked
On demand
Y
Yara applies
the rules
Diagnosis rows closed
Diagnosis row 1closed
Diagnosis row 2closed
Chronic ICD-10skipped
Every skip has a reason
Each closure is verified after saving.

Wat het doet per patiënt

  1. Opent het scherm voor opnamecontrole in HiX
  2. Filtert op afsluitdatum, status 'niet gecontroleerd' en dagopnames
  3. Opent elke patiënt en leest de diagnoseregels
  4. Slaat regels over die een regel niet halen, zoals chronische ICD-10-codes uit een referentiebestand
  5. Vult het afsluitveld met de afsluitdatum en controleert dat
  6. Logt elke aanpassing en elke overgeslagen regel met reden

Regels

Een diagnose wordt alleen afgesloten als ze elke regel doorstaat. Ze wordt overgeslagen als ze al is afgesloten, niet van het juiste type is, een code heeft die op de lijst met chronische codes staat, de vlaggen al zijn aangevinkt of na een grensdatum valt. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.