Meldingen bij vertrouwelijke documenten
Mailt de juiste mensen over vertrouwelijke documenten uit een dagbestand en archiveert het bestand en het logboek.
Overzicht
Vertrouwelijke documenten moeten bij de juiste mensen worden gemeld. Deze automatisering leest het dagbestand, verstuurt per record maximaal drie meldingen aan de aanmaker, de dossierhouder en een centrale mailbox, logt elk resultaat en archiveert het bestand en het logboek.
Wat er verandert
- Minder handmatige afhandeling van gevoelige documenten
- Meldingen zijn sneller en gestandaardiseerd
- Bestandsafhandeling is beheerst en traceerbaar
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Vertrouwelijke documenten moeten bij de juiste mensen worden gemeld. Deze automatisering leest het dagbestand, verstuurt per record maximaal drie meldingen aan de aanmaker, de dossierhouder en een centrale mailbox, logt elk resultaat en archiveert het bestand en het logboek.
Wat er verandert
- Minder handmatige afhandeling van gevoelige documenten
- Meldingen zijn sneller en gestandaardiseerd
- Bestandsafhandeling is beheerst en traceerbaar
Hoe het werkt.
Wat het doet per record
- Laadt het dagelijkse CSV-bestand en verplaatst het naar 'in behandeling'
- Controleert per record welke e-mailvelden gevuld zijn
- Verstuurt per record maximaal drie meldingen
- Voegt de uitkomst toe aan een logboek
- Archiveert het CSV-bestand
- Mailt het logboek en archiveert het
Regels
Een melding gaat naar elke ontvanger van wie het e-mailadres is ingevuld, en records met ontbrekende ontvangergegevens worden apart gelogd. Omdat de logica vaststaat, geeft dezelfde invoer altijd hetzelfde resultaat en wordt elke run gelogd.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.