Automation library
>
Planning
>
Planningborden resetten

Planningborden resetten

Zet planningborden voor teams en data terug door taken naar het wachtvak te verplaatsen, behalve beschermde diensttypen.

Overzicht

Planners bereiden een bord voor door het eerst per team en dag leeg te maken. Deze automatisering verplaatst alle taken naar het wachtvak, behalve diensttypen op een beschermde lijst, en logt het resultaat per team en dag.

Wat er verandert

  • Planners bereiden borden sneller voor
  • Dezelfde teams en dagen worden op dezelfde manier leeggemaakt
  • Minder handmatige fouten

In één oogopslag

SECTOR:
VVT
Systeem:
Nedap ONS planning
RUNS:
Op verzoek
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
VVT
Systeem:
Nedap ONS planning
RUNS:
Op verzoek
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

Planners bereiden een bord voor door het eerst per team en dag leeg te maken. Deze automatisering verplaatst alle taken naar het wachtvak, behalve diensttypen op een beschermde lijst, en logt het resultaat per team en dag.

Wat er verandert

  • Planners bereiden borden sneller voor
  • Dezelfde teams en dagen worden op dezelfde manier leeggemaakt
  • Minder handmatige fouten

Hoe het werkt.

ONS planning board per team and day
Team North · Mondone
Team North · Tuedone
Team South · Monrunning
Date range calculated
On demand
Y
Yara clears
the boards
Holding area tasks moved
Home visit 08:00moved
Wound care 10:30moved
Night shiftprotected
Result logged per team and day
Protected shift types always stay put.

Wat het doet per team en dag

  1. Logt in op ONS en berekent de datumreeks
  2. Laadt de lijst met teams
  3. Opent het planningbord per team en dag
  4. Verplaatst alle taken naar het wachtvak
  5. Slaat diensttypen op de uitsluitlijst over
  6. Logt het resultaat per team en dag

Regels

Per team en dag worden alle taken naar het wachtvak verplaatst, behalve die in diensttypen op een beschermde lijst. Omdat de logica vaststaat, geeft dezelfde invoer altijd hetzelfde resultaat en wordt elke run gelogd.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.