Automation library
>
Planning
>
Rooster wekelijks kopiëren

Rooster wekelijks kopiëren

Kopieert de planning naar de komende weken, team voor team, zodat wisselweekroosters consistent blijven.

Overzicht

Teams met wisselweekroosters hebben de planning van volgende week nodig, twee weken later herhaald. Deze automatisering kopieert die team voor team met de eigen instellingen van elk team, na controle van de status van de brondagen en de routes die al op de doeldagen staan. Een logboek en rapport tonen wat is gekopieerd en wat is overgeslagen.

Wat er verandert

  • Geen handmatig kopiëren van roosters meer over weken heen
  • Wisselweekroosters blijven consistent tussen teams
  • Minder kans op een gemiste of foute overname

In één oogopslag

SECTOR:
VVT
Systeem:
PUUR planning module, e-mail
RUNS:
Dagelijks om 01:10
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
VVT
Systeem:
PUUR planning module, e-mail
RUNS:
Dagelijks om 01:10
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

Teams met wisselweekroosters hebben de planning van volgende week nodig, twee weken later herhaald. Deze automatisering kopieert die team voor team met de eigen instellingen van elk team, na controle van de status van de brondagen en de routes die al op de doeldagen staan. Een logboek en rapport tonen wat is gekopieerd en wat is overgeslagen.

Wat er verandert

  • Geen handmatig kopiëren van roosters meer over weken heen
  • Wisselweekroosters blijven consistent tussen teams
  • Minder kans op een gemiste of foute overname

Hoe het werkt.

Next week source planning
Monday routesdone
Tuesday routesdone
Wednesday routesrunning
Team settings applied
01:10 every day
Y
Yara copies
two weeks ahead
Week after next schedule in step
Monday routescopied
Tuesday routescopied
Wednesday routesalready planned
Alternating weeks stay consistent
A log and report land in your inbox.

Wat het doet per team

  1. Logt één keer in op PUUR en laadt de teams
  2. Slaat teams over die nog niet actief zijn
  3. Past teamspecifieke instellingen toe bovenop de standaard
  4. Controleert de status van de brondagen en bestaande routes op de doeldagen
  5. Kopieert de planning van volgende week naar twee weken daarna
  6. Schrijft een logboek en mailt het rapport

Regels

De planning wordt van de brondagen naar de doeldagen gekopieerd volgens de instellingen van elk team, en pas nadat is gecontroleerd wat de status van de brondagen is en of er al routes op de doeldagen staan. Teams die nog niet actief zijn worden overgeslagen. Omdat de logica vaststaat, geeft dezelfde invoer altijd hetzelfde resultaat en wordt elke run gelogd.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.