Wekelijkse bellijsten
Maakt en verspreidt wekelijkse bellijsten per regio vanuit de thuiszorgplanner.
Overzicht
Elke week zijn er bellijsten per regio nodig voor de cliënten in de gekozen week. Deze automatisering kiest de week, verwerkt de cliënten in batches, formatteert de lijsten per regio en verplaatst de bestanden naar de planningslocatie. De logboeken per regio gaan per mail mee.
Wat er verandert
- Minder werk aan inloggen, de week kiezen en bestanden verspreiden
- Bellijsten worden elke week op dezelfde manier gemaakt
- Minder kans op menselijke fouten
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Elke week zijn er bellijsten per regio nodig voor de cliënten in de gekozen week. Deze automatisering kiest de week, verwerkt de cliënten in batches, formatteert de lijsten per regio en verplaatst de bestanden naar de planningslocatie. De logboeken per regio gaan per mail mee.
Wat er verandert
- Minder werk aan inloggen, de week kiezen en bestanden verspreiden
- Bellijsten worden elke week op dezelfde manier gemaakt
- Minder kans op menselijke fouten
Hoe het werkt.
Wat het doet per cliënt
- Logt in op de planner en kiest de planningsweek
- Verwerkt de cliënten in batches
- Formatteert de bellijsten per regio
- Controleert of alle batches klaar zijn
- Verplaatst de bestanden naar de planningslocatie en maakt back-ups
- Mailt de logboeken per regio
Regels
De planningsweek komt uit een instelling of wordt berekend, cliënten worden in batches verwerkt, en de laatste stap draait pas als de batchmap laat zien dat alle batches klaar zijn. Elke run volgt dezelfde logica en wordt gelogd voor beoordeling, dus er blijft niets aan giswerk over.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.