Verzuimmonitor

Combineert verzuimgegevens uit AFAS met medewerker-, team- en roostergegevens uit ONS tot een overzicht per dag.

Overzicht

Deze automatisering leest verzuimcombinaties uit AFAS en beoordeelt de relevante verzuimdagen per medewerker. Ze voegt medewerker-, team-, rooster- en contracttypegegevens uit ONS toe en schrijft een bestand op dagniveau voor verdere verwerking.

Wat er verandert

  • Verzuimgegevens uit AFAS en ONS worden zonder handmatig opzoeken gecombineerd
  • Het bestand op dagniveau ligt klaar voor verdere verwerking

In één oogopslag

SECTOR:
Zorg
Systeem:
AFAS, Nedap ONS
RUNS:
Als onderdeel van een grotere automatisering
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
Zorg
Systeem:
AFAS, Nedap ONS
RUNS:
Als onderdeel van een grotere automatisering
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

Deze automatisering leest verzuimcombinaties uit AFAS en beoordeelt de relevante verzuimdagen per medewerker. Ze voegt medewerker-, team-, rooster- en contracttypegegevens uit ONS toe en schrijft een bestand op dagniveau voor verdere verwerking.

Wat er verandert

  • Verzuimgegevens uit AFAS en ONS worden zonder handmatig opzoeken gecombineerd
  • Het bestand op dagniveau ligt klaar voor verdere verwerking

Hoe het werkt.

AFAS absence data
Employee #301done
Employee #317done
Employee #322running
Relevant days filtered
Called by other flows
Y
Yara combines
both sources
Day overview with ONS data
Teamadded
Scheduleadded
Contractadded
Day-level file written
Ready for the next automation to use.

Wat het doet per medewerker

  1. Leest verzuimcombinaties uit AFAS
  2. Filtert en beoordeelt de relevante verzuimdagen per medewerker
  3. Voegt medewerker-, team-, rooster- en contractgegevens uit ONS toe
  4. Schrijft een bestand op dagniveau voor verdere verwerking

Regels

De automatisering houdt de relevante verzuimdagen per medewerker over en voegt team-, rooster- en contractgegevens uit ONS toe. Elke run volgt dezelfde logica en wordt gelogd voor beoordeling, dus er blijft niets aan giswerk over.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.