Youforce-export naar centrale opslag
Downloadt de dagelijkse HR- of salarisexport uit Youforce en plaatst die in centrale opslag.
Overzicht
De dagelijkse HR- of salarisexport in Youforce moet in centrale opslag terechtkomen. Deze automatisering logt in, vindt de export van de dag, downloadt en pakt hem uit en uploadt de bestanden naar blob storage, en probeert het inloggen een beperkt aantal keer opnieuw.
Wat er verandert
- Een repeterende download-en-uploadtaak verdwijnt
- Minder kans op gemiste bestanden
- Gegevens komen elke dag op dezelfde manier in centrale opslag
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
De dagelijkse HR- of salarisexport in Youforce moet in centrale opslag terechtkomen. Deze automatisering logt in, vindt de export van de dag, downloadt en pakt hem uit en uploadt de bestanden naar blob storage, en probeert het inloggen een beperkt aantal keer opnieuw.
Wat er verandert
- Een repeterende download-en-uploadtaak verdwijnt
- Minder kans op gemiste bestanden
- Gegevens komen elke dag op dezelfde manier in centrale opslag
Hoe het werkt.
Wat het doet per run
- Logt in op Youforce, met een limiet op herhaalpogingen
- Bouwt de verwachte bestandsnaam op uit de huidige datum
- Filtert de bestandslijst en kiest de juiste export
- Downloadt het ZIP-bestand
- Pakt het uit
- Uploadt de bestanden naar blob storage
Regels
De bestandsnaam wordt opgebouwd uit de huidige datum, en het inloggen wordt maximaal drie keer opnieuw geprobeerd. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.