ZorgDomein-aanmeldingen veilig versturen
Stuurt nieuwe ZorgDomein-aanmeldingen met bijlagen per beveiligde mail naar de juiste contactpersoon en legt ze vast.
Overzicht
Nieuwe ZorgDomein-aanmeldingen moeten samen met hun documenten bij de juiste contactpersoon terechtkomen. Deze automatisering downloadt de verwijsbrief, vragenlijst en bijlagen, vindt de contactpersoon via de AGB-code en stuurt alles per beveiligde mail via Zivver. De aanmelding wordt daarna als verzonden gemarkeerd en vastgelegd in een Excel-overzicht. Ontbrekende documenten of contactpersonen worden uitzonderingen.
Wat er verandert
- Minder handmatig administratief werk
- Documenten worden consistent en veilig verstuurd
- Elke aanmelding wordt vastgelegd voor opvolging en rapportage
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Nieuwe ZorgDomein-aanmeldingen moeten samen met hun documenten bij de juiste contactpersoon terechtkomen. Deze automatisering downloadt de verwijsbrief, vragenlijst en bijlagen, vindt de contactpersoon via de AGB-code en stuurt alles per beveiligde mail via Zivver. De aanmelding wordt daarna als verzonden gemarkeerd en vastgelegd in een Excel-overzicht. Ontbrekende documenten of contactpersonen worden uitzonderingen.
Wat er verandert
- Minder handmatig administratief werk
- Documenten worden consistent en veilig verstuurd
- Elke aanmelding wordt vastgelegd voor opvolging en rapportage
Hoe het werkt.
Wat het doet per aanmelding
- Logt in op ZorgDomein en past de filters toe
- Leest elke aanmelding en downloadt brief, vragenlijst en bijlagen
- Zoekt de juiste contactpersoon op met de AGB-code
- Verstuurt een beveiligde mail via Zivver met de documenten
- Markeert de aanmelding als verzonden in ZorgDomein
- Voegt de gegevens toe aan een Excel-overzicht en archiveert de bestanden
Regels
De contactpersoon wordt gevonden via de AGB-code, en sommige AGB-codes worden bewust overgeslagen. Geen contactpersoon, meerdere mogelijke contactpersonen of een ongeldig e-mailadres leiden tot een uitzondering, en ontbrekende verplichte documenten leiden tot een fout. Omdat de logica vaststaat, geeft dezelfde invoer altijd hetzelfde resultaat en wordt elke run gelogd.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.