Capaciteitstool synchroniseren
Houdt een Excel-capaciteitstool gelijk met cliënten die tijdelijk uit zorg zijn in het zorgsysteem.
Overzicht
Teams houden een Excel-capaciteitstool bij voor cliënten die tijdelijk uit zorg zijn, terwijl het zorgsysteem de actuele waarheid bevat. Elke nacht vergelijkt deze automatisering de twee, voegt toe, werkt bij of verwijdert items in Excel en schrijft de laatste teamplanning ernaast. Belanghebbenden krijgen de resultaten van de run per mail.
Wat er verandert
- Geen handmatig afstemmen tussen het zorgsysteem en Excel
- De capaciteitstool laat de actuele situatie zien
- Planners zien cliëntvraag en routecapaciteit actueel
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Teams houden een Excel-capaciteitstool bij voor cliënten die tijdelijk uit zorg zijn, terwijl het zorgsysteem de actuele waarheid bevat. Elke nacht vergelijkt deze automatisering de twee, voegt toe, werkt bij of verwijdert items in Excel en schrijft de laatste teamplanning ernaast. Belanghebbenden krijgen de resultaten van de run per mail.
Wat er verandert
- Geen handmatig afstemmen tussen het zorgsysteem en Excel
- De capaciteitstool laat de actuele situatie zien
- Planners zien cliëntvraag en routecapaciteit actueel
Hoe het werkt.
Wat het doet per team
- Logt in op het zorgsysteem en laadt de teams
- Leest cliënten met status 'tijdelijk uit zorg' uit de Excel-tool
- Leest dezelfde cliënten en hun afspraken uit het zorgsysteem
- Vergelijkt beide en bepaalt per cliënt: aanmaken, bijwerken, verwijderen of markeren
- Schrijft de wijzigingen en de laatste teamplanning naar Excel
- Mailt het logboek en de resultaten
Regels
Voor elke cliënt vergelijkt de automatisering het zorgsysteem met de Excel-tool en bepaalt ze of een item wordt aangemaakt, bijgewerkt, verwijderd, overgeslagen of als uitzondering gemarkeerd. Het zorgsysteem is altijd de bron van waarheid. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.