Automation library
>
Zorgadministratie
>
Cliëntarrangementen in PUUR

Cliëntarrangementen in PUUR

Controleert de arrangementen van een cliënt en maakt of werkt ze bij, inclusief het juiste product, als er iets ontbreekt.

Overzicht

Deze automatisering controleert de arrangementen van een cliënt in PUUR voor een bepaalde behandeldatum. Ontbreekt het behandelarrangement of mist het paramedisch product, dan maakt of werkt ze het bij, en ze legt fouten vast of stuurt een mail als de applicatie er een meldt.

Wat er verandert

  • Minder handmatige arrangementsadministratie
  • Arrangementen en producten worden elke keer op dezelfde manier gecontroleerd

In één oogopslag

SECTOR:
VVT
Systeem:
PUUR (eCare) arrangements
RUNS:
Als onderdeel van een grotere automatisering
Techniek:
Regelgebaseerd

In één oogopslag

SECTOR:
VVT
Systeem:
PUUR (eCare) arrangements
RUNS:
Als onderdeel van een grotere automatisering
Techniek:
Regelgebaseerd

Overzicht

Deze automatisering controleert de arrangementen van een cliënt in PUUR voor een bepaalde behandeldatum. Ontbreekt het behandelarrangement of mist het paramedisch product, dan maakt of werkt ze het bij, en ze legt fouten vast of stuurt een mail als de applicatie er een meldt.

Wat er verandert

  • Minder handmatige arrangementsadministratie
  • Arrangementen en producten worden elke keer op dezelfde manier gecontroleerd

Hoe het werkt.

Request from a flow client to check
Active arrangementdone
Treatment arrangementdone
Required productrunning
Arrangement page opened
Called by other flows
Y
Yara fills
the gaps
PUUR arrangements complete
Arrangementupdated
Treatment arrangementfound
Productadded
Ready for the next step
Application errors trigger an email right away.

Wat het doet per cliënt

  1. Opent de arrangementpagina van de cliënt
  2. Vindt het actieve arrangement en het bijbehorende behandelarrangement
  3. Controleert of het benodigde product aanwezig is
  4. Maakt het arrangement en product aan of werkt ze bij als ze ontbreken
  5. Legt fouten vast en mailt bij applicatiefouten

Regels

De automatisering zoekt een actief arrangement zonder behandeling en een bijbehorend behandelarrangement, en maakt of werkt het behandelarrangement bij als het ontbreekt of het paramedisch product mist. Elke run volgt dezelfde logica en wordt gelogd voor beoordeling, dus er blijft niets aan giswerk over.

Veelgestelde vragen.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.

Wie bouwt en onderhoudt het?

Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.

Kunnen we zien wat het gedaan heeft?

Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.

Wat gebeurt er als er iets misgaat?

Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.

Kan het werken voor ons proces, ook als dat afwijkt van dit voorbeeld?

Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.

Jouw proces niet gevonden?

Staat jouw proces er niet tussen? Vertel het ons. We beginnen met een automatiseringsscan en kijken wat er automatisch kan draaien.