Douanefacturatie
Maakt, controleert, print en logt facturen voor douanedossiers in Softpak.
Overzicht
Elk douanedossier heeft een factuur nodig die is opgebouwd uit de tariefregels. Deze automatisering voert het dossiernummer in Softpak in, maakt en print de factuur, valideert het factuurnummer en controleert of alle regels gefactureerd zijn. Complete, gedeeltelijke en uitzonderingsgevallen worden in Excel gelogd.
Wat er verandert
- Minder handwerk bij repeterende facturatie
- Facturen worden consistent gemaakt
- Een helder controlespoor van verwerkte, gedeeltelijke en uitzonderingsgevallen
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Elk douanedossier heeft een factuur nodig die is opgebouwd uit de tariefregels. Deze automatisering voert het dossiernummer in Softpak in, maakt en print de factuur, valideert het factuurnummer en controleert of alle regels gefactureerd zijn. Complete, gedeeltelijke en uitzonderingsgevallen worden in Excel gelogd.
Wat er verandert
- Minder handwerk bij repeterende facturatie
- Facturen worden consistent gemaakt
- Een helder controlespoor van verwerkte, gedeeltelijke en uitzonderingsgevallen
Hoe het werkt.
Wat het doet per douanedossier
- Verzamelt de gegevens en kopieert het logbestand voor de run
- Voert elk dossiernummer in Softpak in
- Opent het tariefscherm en maakt de factuur aan
- Print de factuur en valideert het factuurnummer
- Controleert of alle tariefregels gefactureerd zijn en markeert gedeeltelijk gefactureerde dossiers
- Schrijft het resultaat per dossier naar het Excel-logboek en mailt de logboeken
Regels
Is het tariefscherm niet beschikbaar, dan wordt het dossier overgeslagen met een status die dat aangeeft. Een factuur geldt als gedeeltelijk gefactureerd als maar een deel van de tariefregels bij het nummer past. Elke run volgt dezelfde logica en wordt gelogd voor beoordeling, dus er blijft niets aan giswerk over.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.