Factuurexport valideren
Valideert test-factuurexports met vaste kwaliteitscontroles en start na goedkeuring de productie-exports.
Overzicht
Voordat facturen naar productie gaan, moeten de testexports compleet zijn en de juiste periode dekken. Deze automatisering downloadt drie testexports, controleert de periode en of de uitval- en waarschuwingsbladen leeg zijn, en start pas dan de productie-exports. Een mislukte controle wordt met het bestand gemaild.
Wat er verandert
- Minder handmatige opvolging bij factuurvoorbereiding
- Exports zijn compleet en periodecorrect vóór vrijgave
- Factuurbatches worden beheerst en traceerbaar vrijgegeven
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Voordat facturen naar productie gaan, moeten de testexports compleet zijn en de juiste periode dekken. Deze automatisering downloadt drie testexports, controleert de periode en of de uitval- en waarschuwingsbladen leeg zijn, en start pas dan de productie-exports. Een mislukte controle wordt met het bestand gemaild.
Wat er verandert
- Minder handmatige opvolging bij factuurvoorbereiding
- Exports zijn compleet en periodecorrect vóór vrijgave
- Factuurbatches worden beheerst en traceerbaar vrijgegeven
Hoe het werkt.
Wat het doet per export
- Controleert of de openstaande exports klaar zijn
- Downloadt de testexportbestanden
- Controleert dat de periode loopt van 1 januari tot het einde van vorige maand
- Controleert dat de uitval- en waarschuwingsbladen leeg zijn
- Mailt het bestand als een controle faalt
- Start de productie-export per factuurperiode
Regels
Twee kwaliteitscontroles bepalen of productie mag starten: de exportperiode moet lopen van 1 januari tot het einde van de vorige maand, en de uitval- en waarschuwingsbladen moeten leeg zijn. De run probeert het maximaal 20 keer opnieuw. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.