Intake van leveranciersfacturen
Vindt leveranciersfacturen in een postvak, gebruikt AI alleen voor onzekere documenten en uploadt de geldige naar het boekhoudsysteem.
Overzicht
Facturen komen binnen in een postvak tussen veel andere e-mails en documenten. Deze automatisering sorteert ze eerst met regels en gebruikt AI alleen voor documenten die de regels niet kunnen classificeren. Ze haalt factuurnummers eruit, uploadt de geldige facturen in batches naar het boekhoudsysteem en logt alles voor beoordeling.
Wat er verandert
- Minder handmatig postvakbeheer
- Facturen worden consistent geselecteerd en gevalideerd
- Logboeken en meldingen laten zien wat er gebeurd is
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Facturen komen binnen in een postvak tussen veel andere e-mails en documenten. Deze automatisering sorteert ze eerst met regels en gebruikt AI alleen voor documenten die de regels niet kunnen classificeren. Ze haalt factuurnummers eruit, uploadt de geldige facturen in batches naar het boekhoudsysteem en logt alles voor beoordeling.
Wat er verandert
- Minder handmatig postvakbeheer
- Facturen worden consistent geselecteerd en gevalideerd
- Logboeken en meldingen laten zien wat er gebeurd is
Hoe het werkt.
Wat het doet per e-mail
- Downloadt de e-mails van de vorige dag en filtert ze met regels
- Gebruikt AI om de overgebleven onzekere documenten te classificeren als factuur of niet
- Haalt factuurnummers en afzendergegevens eruit
- Uploadt de facturen in batches van 20 en controleert de aantallen
- Verplaatst verwerkte e-mails naar de juiste mappen
- Mailt het runlogboek en waarschuwt een ontwikkelaar als er fouten overblijven
Regels
Regels gaan voor: bekende niet-factuurafzenders, trefwoorden in onderwerpen, bestandsnamen en tekst, en een laatste controle van bestandsnamen. Alleen documenten die de regels niet kunnen classificeren gaan naar AI, die bepaalt of het facturen zijn. Alles daarna, inclusief factuurnummers en uploads, volgt vaste logica.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.