Planningkaarten opschonen
Ruimt toekomstige planningkaarten per team op volgens ingestelde regels, of waarschuwt het team per e-mail.
Overzicht
Planningkaarten voor toekomstige dagen vragen per team om consistente afhandeling. Deze automatisering past de regel van elk team toe, een kaart verwijderen of het team een signaalmail sturen, en alleen voor teams waarvan de activatiedatum is bereikt. Beheerders krijgen het volledige logboek van wat er is gedaan.
Wat er verandert
- Planners besteden minder tijd aan het handmatig opschonen van kaarten
- De regel van elk team wordt elke nacht op dezelfde manier toegepast
- Elke actie is gelogd en traceerbaar
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Planningkaarten voor toekomstige dagen vragen per team om consistente afhandeling. Deze automatisering past de regel van elk team toe, een kaart verwijderen of het team een signaalmail sturen, en alleen voor teams waarvan de activatiedatum is bereikt. Beheerders krijgen het volledige logboek van wat er is gedaan.
Wat er verandert
- Planners besteden minder tijd aan het handmatig opschonen van kaarten
- De regel van elk team wordt elke nacht op dezelfde manier toegepast
- Elke actie is gelogd en traceerbaar
Hoe het werkt.
Wat het doet per team
- Logt in op PUUR en laadt de te verwerken teams
- Slaat teams over waarvan de activatiedatum nog niet is bereikt
- Haalt routes en planningsstatussen op voor de doeldata
- Verwijdert kaarten of markeert ze voor een signaalmail, per teamregel
- Mailt de teamcontactpersoon de betreffende kaart-ID's en data
- Mailt het samengevoegde logboek naar de beheerders
Regels
Elk team heeft eigen regels in de configuratie: afhankelijk daarvan wordt een kaart verwijderd of krijgt het team een signaalmail. Een team wordt pas verwerkt als de activatiedatum is bereikt. Elke run volgt dezelfde logica en wordt gelogd voor beoordeling, dus er blijft niets aan giswerk over.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.