Roosterverstoringen verwerken
Houdt diensten van medewerkers kloppend rond vergaderingen, contractwijzigingen en correcties door diensten toe te voegen, te verwijderen en te corrigeren.
Overzicht
Als contracten, vergaderingen of correcties veranderen, moeten de diensten van medewerkers in SDB Planning mee veranderen. Deze automatisering vergelijkt medewerker- en planningsgegevens, bepaalt welke diensten moeten worden toegevoegd, verwijderd of gecorrigeerd en past ze toe per vergadercategorie en contractregels. Gevallen die ze niet kan oplossen worden als uitzondering gelogd, en op vrijdag krijgen de betrokkenen een mail.
Wat er verandert
- Minder handmatig roosterwerk
- Minder kans op gemiste wijzigingen
- Uitzonderingen worden vastgelegd en raken niet zoek
In één oogopslag
In één oogopslag
Overzicht
Als contracten, vergaderingen of correcties veranderen, moeten de diensten van medewerkers in SDB Planning mee veranderen. Deze automatisering vergelijkt medewerker- en planningsgegevens, bepaalt welke diensten moeten worden toegevoegd, verwijderd of gecorrigeerd en past ze toe per vergadercategorie en contractregels. Gevallen die ze niet kan oplossen worden als uitzondering gelogd, en op vrijdag krijgen de betrokkenen een mail.
Wat er verandert
- Minder handmatig roosterwerk
- Minder kans op gemiste wijzigingen
- Uitzonderingen worden vastgelegd en raken niet zoek
Hoe het werkt.
Wat het doet per roosterwijziging
- Vergelijkt actuele medewerkergegevens met de opgeslagen gegevens
- Leest planningsdata (diensten, open diensten, dienstcodes) uit SDB Planning
- Bereidt de benodigde toevoegingen, verwijderingen en correcties voor
- Voert elke wijziging uit per vergadercategorie en contractregels
- Logt elk resultaat en schrijft uitzonderingen naar een foutbestand
- Mailt op vrijdag openstaande gevallen naar de betrokkenen
Regels
Per wijziging kijkt de automatisering naar de vergadercategorie, of het een verwijdering of correctie is, of de contracturen boven of onder 12 uur liggen en of de medewerker persoonlijk begeleider is, en bepaalt daarop welke diensten worden toegevoegd, verwijderd of gecorrigeerd. Wijzigingen die ze niet kan toepassen worden als uitzondering gelogd. Dezelfde invoer leidt altijd tot dezelfde uitkomst, en elke run laat een logboek achter dat te controleren is.
Bekijk ook andere automatiseringen.
Veelgestelde vragen.
Nee. De digitale collega werkt in de schermen en systemen die jouw team al gebruikt, of het nu legacy-applicaties zonder API zijn of moderne, dus er hoeft niets vervangen te worden.
Yarado bouwt het, draait het en bewaakt het. Verandert een scherm of systeem, dan passen wij de automatisering aan, dus jouw team heeft geen ontwikkelaar of eigen automatiseringskennis nodig.
Ja. Elke run wordt vastgelegd in het Yarado-portaal, waar je ziet welke processen draaiden, wanneer ze voor het laatst draaiden, wat ze opleverden en wat er misging. Afhankelijk van de automatisering wordt het verwerkingslogboek ook gemaild naar het team dat het nodig heeft.
Yarado bewaakt elke run en krijgt automatisch een melding als er een mislukt, dus een probleem wordt aan onze kant opgepikt. Gevallen die een mens nodig hebben worden met de reden aan jouw team gemeld, in het portaal of per mail.
Ja. Automatiseringen worden opgezet rond jouw eigen stappen en systemen, en deze pagina is één voorbeeld van wat mogelijk is. Een eerste automatisering staat doorgaans in weken live, niet in maanden.